吉林省佛教协会公文处理实施细则

发表时间:2021-01-15 13:18

吉林省佛教协会公文处理实施细则

为使吉林省佛教协会公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高办文效率

和公文质量,根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定和吉林省宗教事务局的具体要求,结合本会工作实际,制定本实施细则。

一、行文规则

行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

1.属于吉林省宗教事务局职权范围内的具体问题,本会应当直接报送吉林省宗教事务局处理。

2.本会一般不向市(州)、县(区)宗教工作部门行文。

3.除办公室外,本会其他部门不得向本会以外的其他机关和团体(包括本系

统和直属单位)制发政策性和规范性文件、审批下达事项,但可以信函形式与相

应的其他机关进行工作联系和下行文通知一般事项。

4.向下级佛教组织或者本会的重要行文,应当同时抄送吉林省宗教事务局。

5.“请示”应一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,

应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。

6.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以本会名义向上级机关负责人

报送“请示”、“意见”、“报告”。

二、公文处理程序

(一)收文办理

1.收文由办公室负责拆封、编号,并及时填写《吉林省佛教协会收文登记表》,根据不同文件种类和各部门职能提出分流转办意见,经办公室主要负责人审核后,分流到承办部门办理。

2.收文分批件、阅件办理。凡中国佛教协会、省委统战部、省宗教事务局等

上级部门发给我会布置工作的文件,其他省或省直有关部门发给我会洽谈工作的

文件、函件,各地佛教团体报送的请示件等纳入呈批件办理,使用《吉林省佛教

协会办文呈批表》;凡中央统战部、中国佛教协会和省委统战部、省宗教事务局

及省直有关部门给我会阅知的文件、材料,各地佛教团体报送、抄送的有关文件、

报告等材料,纳入送阅件办理,使用《吉林省佛教协会文件送阅表》。

3.《吉林省佛教协会办文呈批表》办理流程:办公室提出分流转办意见→办

公室主要负责人审核→承办部门办理→部门主要负责人审核→办公室主要负责人审核→呈送会领导审批→退件至办公室→承办部门办理→交办公室归档。

4.《吉林省佛教协会文件送阅表》办理流程:办公室提出送阅意见→办公室

主要负责人审核→呈送会领导和相关部门阅→办结归档。

(二)本会内部办文程序

1.各部门向会领导呈报的阅件或请示件,需填写《吉林省佛教协会内部请示

呈批表》。

2.阅件或请示件需征求有关部门意见的,承办部门应先送有关部门征求意见

并形成拟办意见,再送办公室登记办理。

3.《吉林省佛教协会内部请示呈批表》办理流程:办理部门填写内部请示呈

批表并经本部门主要负责人审核→交办公室登记、编号→办公室主要负责人核阅

→呈送会领导阅批→退件至办公室→退承办部门办理→交办公室归档。

(三)报会领导签发的文稿

1.承办部门负责人要认真审核和修改。文稿送审时,首页要认真填写《吉林

省佛教协会公文稿纸》,附上发文依据材料,拟稿人、核稿人要签名。撰写、修

改、批阅公文要用黑色钢笔或签字笔,勿用铅笔和圆珠笔。

2.办公室负责人对送交会领导审批签发的文稿,要在政策、文字、信息公开、

保密、文种、格式、程序、规范等方面认真把关。如有原则问题,修改时要与承

办部门商量。

(四)印制文件、材料

1.文件、材料印发前,承办部门要对文稿进行认真校对,杜绝文字错漏现象。

2.印制文件、材料,按照《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准执行。

三、公文种类

(一)吉林省佛教协会文件

发文字号:吉佛字〔20××〕×号,适用于上报省宗教事务局、省委统战部、中国佛教协会等的请示、意见和报告,转发上级机关和不相隶属机关的文件,印发领导重要讲话,下达我会工作的方针、政策、决定或重大的行政措施;下发重要事项通知、通报;批转下级单位的重要工作报告,盖本会公章。属全局性的由办公室承办,属业务性的由有关承办部门主要负责人核阅,由会长或秘书长签发。

(二)会议纪要

按年度编序号,发文编号为〔20××〕×号,首页版头按不同的会议分别打

印,不盖印章。适用于记述本会重要会议主要情况和决定事项。由办公室主要负

责人核阅,由相应会领导签发。

(三)吉林省佛教协会办公室文件

发文字号:吉佛办〔20××〕×号,公文首页用“吉林省佛教协会”便笺纸,

盖本会办公室印章。适用于根据既定的政策、规定或工作部署,对具体事项向本

会工作系统下发通知、批复及函件,或对具体事项向有关单位发送知照性函件,

以及向本会内部发送有关工作机构、工作制度规定及机关内部管理工作等的通知、通报。由有关部门办理,办公室主要负责人和秘书长签发。



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