吉林省佛教协会固定资产管理暂行办法​

发表时间:2021-01-15 13:54

吉林省佛教协会固定资产管理暂行办法

第一条 为加强我会固定资产的使用和管理,确保固定资产的安全性和完整

性,根据国家和省有关制度和规定,结合本会实际,特制定本办法。

第二条 办公室按照既要保证工作的正常需要,又要防止出现积压和浪费现

象,努力提高使用效率的原则统一管理本会固定资产,指定员工承担固定资产的 管理工作并对固定资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作或岗位调动时必须办清交接手续。

第三条 符合下列标准的列为固定资产:

(一)单价在五百元以上,耐用时间在一年以上。不同时具备这两个条件的用具,则作为低值易耗品处理。

(二)单价虽不满五百元,但耐用时间在一年以上的大量同种类财产作为固定资产。

第四条 固定资产分为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和

陈列品、图书、其他固定资产。

(一)房屋和建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。其中,房屋包括办公用房、生活用房(不含房改已出售给个人的房屋)、业务用房;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯设备、输电线路、水气管道等。

(二)专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括复印机、照相机、保密机、扫描仪、碎纸机、抽湿机、分页器、录音笔等。

(三)交通运输设备。指办公与事务用的交通工具。

(四)电子产品及通讯设备。指办公用的电脑、打印机、传真机、一体机、电视机、摄像机、投影仪等。

(五)电气设备。指办公用的空调机、洗衣机、冰箱、热水器、空气净化器。

(六)家具用具。指办公用的办公桌、椅、沙发、文件柜、密码柜、保险柜、茶几等。

(七)文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(八)图书。指图书馆(室)、阅览室的图书、资料等。

(九)其他固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。

第五条 固定资产的计价:

(一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账。

(二)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账。

(三)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中变价收入后的净增加值,增记固定资产账。

(四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠的固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。

(五)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账。

(六)盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账。

(七)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整。

(八)用外币进口的设备,按当时的汇率折合成人民币金额,加上国外部分的运费及其他费用(外币应折合成人民币金额),再加上支付的关税、海关手续费等计价入账。

(九)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账。

(十)购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。

第六条 固定资产不实行折旧,按原值入账。

第七条 已经入账的固定资产除发生下列情况外,不得随意变动资产账面价

值:

(一)根据国家规定对固定资产进行重新估价的;

(二)增加补充设备或改良装置的;

(三)将固定资产已部分拆除的;

(四)根据实际价值调整原来暂估价值的;

(五)发现原来记录固定资产价值有误的。

第八条 固定资产的核算:

(一)财务人员应设置“固定资产”及“固定资产基金”总账户,并按类设置二级账户,在账上只记金额,不计数量,仅控制固定资产的总值;固定资产管理人员应设置固定资产明细账,按类别分品种进行数量和金额的明细核算;各使用部门应设置固定资产台账或卡片,并指定员工负责管理本部门使用的固定资产。财务人员、资产管理员和使用部门应定期对固定资产进行核对,做到账账、账实相符。

(二)固定资产增加时,应当及时登记入账;减少时,应当有减少说明及核批文件,属于保险索赔的,应有保险理赔的情况说明,并按照规定办理注销报批手续,进行账务处理。

第九条 固定资产的购置:

(一)各部门应当遵守合理、节约、有效的原则,申请购置固定资产。

(二)纳入政府集中采购目录以内的和采购限额标准以上的固定资产,由办公室或使用部门根据需要提出所需固定资产的规格和数量,并填写申请表,于每季度最后一个月的 10 日前提出下季度购置申请计划,由办公室汇总报会领导审批后,按政府采购程序采购。

(三)购置价值5万元(含5万元)以上的固定资产呈会长会议研究决定,购置2万元(含2万元)至5万元的呈会长办公会议研究决定,购置5000元(含5000元)至2万元的呈会长审批,购置1000元(含1000元)至5000元的呈秘书长审批,购置1000元以下的固定资产由办公室负责人审批。

第十条 固定资产的维修:

(一)固定资产发生损坏需要修理时,由使用部门报办公室同意后进行维修。

(二)固定资产维修的审批权限同于购置审批权限。

第十一条 固定资产的管理:

(一)所有固定资产必须标示品牌和编号。资产管理员对固定资产按照有关规定进行统一编号。采购员购买固定资产验收后,由各部门主管及资产管理员负责验收。固定资产验收合格后,由资产管理员交领用人签收。

(二)使用部门不得擅自转让、租赁、调换正在使用中的固定资产。确需转让、租赁、调换的,须与办公室办理相关手续。

(三)对不使用的固定资产,由使用部门负责移交办公室统一处理。

(四)因工作需要由办公室统一租入、借用、代管的固定资产,设立备查登记簿实行专项管理。

(五)员工调离本会,须将由个人保管和使用的固定资产退还原所在部门,办理相关手续后移交办公室统一管理;员工轮换岗位,可视情况将由个人保管和使用的固定资产暂交原所在部门代管或移交办公室统一管理。

(六)经会领导批准对外调拨和变价出售的固定资产,统一由办公室办理有关手续,财务室按其账面价值作相应账务处理。调拨或出售固定资产须分别填制相关单据。

(七)固定资产由于损耗或其他原因导致丧失使用功能时,由使用部门填写《固定资产报废、毁损情况表》,移交办公室办理有关手续,财务人员按其账面价值作相应账务处理。

(八)为确保固定资产的安全、完整,提高使用率,办公室资产管理人员会同财务人员每年至少对本会固定资产进行 1 次清查盘点,年终进行全面清查盘点,以保证账账相符或账实相符。对于盘盈的固定资产,按重置完全价补记入账并登记;对于盘亏的固定资产,分析原因并由办公室审批后,由财务室按其账面价值作相应账务处理。其中,由于责任事故造成盘亏的,直接责任人须予以赔偿,并视情况追究当事人及使用部门负责人的责任。

(九)出售、出租和变价处理固定资产的收入,原则上可用于本会固定资产的更新改造。

第十二条 本办法自公布之日起施行。



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