吉林省佛教协会合同管理办法

发表时间:2021-01-15 14:16

吉林省佛教协会合同管理办法

第一条 为加强对我会签订合同的管理,有效维护我会和合同相对人的合法

权益,根据有关法律、法规和规章规定,结合本会实际,制定本办法。

第二条 本会履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法

人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本办法。

第三条 本会办公室具体负责本单位的合同管理工作,其他部门应协助办公

室做好协会合同的管理工作。

第四条 签订合同时,应当根据业务性质由会长或秘书长指导办公室具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。合同承办部门的主要职责:

(一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见;

(二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力;

(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;

(四)负责合同履行,对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理;

(五)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;

(六)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并负责按规定整理、移交。

第五条 本会订立合同,应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致

的原则。

第六条 本会订立合同一般应按下列程序进行:

(一)前期调查。合同的承办部门应根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求,提出要约邀请或要约事项,同时,对潜在签约对象的基本情况进行调查研究,形成内部请示报会长办公会议研究。

(二)谈判。合同标的额巨大或法律关系复杂的合同,应由本会主要负责人、部门负责人和具有相应技术、经济和法律知识的人员组成谈判小组或招标小组。

(三)拟定合同文本。应依据有关法律、法规的规定和合同内容的具体要求,做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。国家和省、市政府有关部门已印制格式合同的,按格式合同要求确定合同内容。

(四)合法性审查。合同在正式签约前,应当交由本会法律顾问或组织有关专家进行合法性审查,未经合法性审查或者审查不合格的,不得签订。

(五)签字和盖章。经过合法性审查的合同,按照审批权限以会长授权形式签字并盖章。

第七条 合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更、解除合同的,参照本办法第六条合同订立的程序办理。

第八条 合同签订后,承办部门应当全面负责合同的履行,并及时对履行过

程中的问题进行处理。

第九条 合同相对人有下列情形之一的,承办部门应当提出相应对策或者建

议,及时行使不安抗辩权、合同解除权、违约责任追究权等法定权利:

(一)出现不可抗力;

(二)合同依据的法律、法规、规章和政策修改或者废止;

(三)签订合同时的客观情况发生重大变化;

(四)合同相对人经营状况严重恶化,丧失商业信誉,以及丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;

(五)合同相对人预期违约;

(六)其他可能影响合同履行的情形。

第十条 合同履行过程中产生纠纷,承办部门应及时与合同相对人进行沟通,查明情况,客观评估可能产生的不利后果,同时做好风险防范应对工作。

第十一条 合同纠纷应当尽可能通过协商或调解解决。经协商、调解达成一

致意见的,应当签订书面协议;经协商或调解不能达成一致意见的,可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决。

第十二条 通过仲裁或诉讼方式解决合同纠纷,承办部门应当全面收集证据,按照诉讼时效的要求以及仲裁、诉讼规则做好应对工作,防止因应诉不当导致败诉。

第十三条 合同履行完毕后,承办部门应及时将合同文本及相关资料整理归

档,不得随意处置、销毁。办公室档案部门应当根据合同的重要程度,设定合同文件资料的保管期限;一般合同的文件资料应当保管 10 年以上,重大合同的文件资料应当永久保存。

第十四条 应当归档保存的合同文件资料主要包括:

(一)正式签订的合同文本原件;

(二)合同履行过程中签订的有关补充协议、变更协议;

(三)各种批准文件;

(四)合同前期谈判过程中的背景资料、往来函电、会谈纪要等;

(五)其他与合同签订有关的文件资料。

第十五条 承办部门违反本办法规定,在订立合同过程中违反法律、法规、规章规定;收受贿赂,与他人恶意串通,损害本会利益;在合同履行过程中,玩忽职守、滥用职权、超越职权,导致本会遭受较大经济损失的,本会有权依法追究相关责任人责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。



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