吉林省佛教协会印章管理制度

吉林省佛教协会印章管理制度

吉林省佛教协会印章是日常活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，维护吉林省佛教协会的利益，特制定如下印章使用与管理制度。

一、印章的印刻与保管

（一）吉林省佛教协会印章包括：公章、钢印、财务专用章、法人私章以及各部门印章。

（二）印章的刻制需报吉林省宗教事务局批准并备案。

（三）印章的保管由会长或秘书长指定专人负责，保管人员名单需报办公室备案。

二、用印的审批

（一）印章使用要专事专用，一事一申请，不得转借、涂改、伪造。

（二）使用本会印章，由会长或秘书长审批。

（三）会领导已有决定或批示的问题及某些不涉及本会重大事项而需要用印的问题，授权办公室负责人审批。

（四）使用办公室印章，由办公室负责人审批，使用其他部门印章由相应部门负责人审批。

三、印章的管理

（一）一切用印都要通过管理人员（也称监印人员）操作。

（二）印章要妥善保管，用完及时放回密码柜内，要随手锁好，防止被盗。

（三）一般情况下不得将印章携出监印人员办公室使用；在印刷厂套印有本会印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印。

（四）印章管理人员要注意保养印章，以确保盖印清晰。

（五）撤并机构（含更名）作废的印章，必须行文宣布作废；新建机构的印

章批准刻印后，要行文通知启用。

四、印章的使用

（一）使用印章必须检查有无按照规定经相应会领导批准，凭领导的签批手续，由专人负责执印盖章，其他人员一律不得擅自动用印章。

（二）印章管理人员一定要审阅并确切了解用印内容及检查留存材料是否齐全；一般盖印要保留盖印的根据材料：

1.一般文件要保留有领导人签批的草稿；

2.合同、协议书要保留一份文本；

3.其他荣誉称号的证书等，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书样本，要清点证书数量与名册的人数是否相同，要逐一核对证书与名册的姓名是否相符，并将这些材料立卷归档永久保存；

4.教职人员的《宗教教职人员备案表》及求戒人员的《全国汉传佛教寺院出家二众受戒申请表》，由办公室审核相关材料，确认符合认定条件或受戒条件予以盖章；《宗教教职人员备案表》经报吉林省宗教事务局同意备案后保存副本，《全国汉传佛教寺院出家二众受戒申请表》保存复印件备查；

5.个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况。

（三）使用印章必须履行登记手续。除了本会的发文有《发文登记表》、介绍信有存根不用登记外，其他用印均应进行登记，即填写《吉林省佛教协会印章使用登记表》，内容包括：用印人姓名、联系电话、所在单位及职务、用印时间、文（信）件标题或事由、批准人、盖印人、经手人及盖印份数等信息。

（四）整理留存材料，要把用印留存的材料进行编号整理，归卷备查；其中，具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。

五、 印章的废止与更换

（一）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由会长或秘书长核准后交由办公室统一废止或缴销。

（二）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由会长或秘书长核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理。

（三）遗失基本印章时，必需按规定登报申明。

（四）更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经会长或秘书长核准后，交由办公室按批示处理；并填写《印章制发申请表》，申请新的印章，报吉林省宗教事务局审核备案。