吉林省佛教协会会议制度

吉林省佛教协会会议制度

为贯彻民主集中的组织制度和领导制度，遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实现民主化、科学化决策，提高议事效率和会议质量，保证决策和工作落实到位、及时，特制定本制度。

一、会议名称、主持人、与会人员、频次和内容

（一）会长会议

1.会议主持人：会长。

2.与会人员：会长、副会长、秘书长，必要时可扩大至副秘书长。须有三分之二以上的成员到会方可召开。

3.会议频次：每年至少召开一次。

4.会议内容：学习宗教政策、时事政治以及有关会议精神；研究全省佛教工

作带有方向性、政策性的重大问题：研究、分析全省佛教工作突出的问题，提出 相应的对策和措施；决定本会人事方面的有关问题；审议全省佛教工作规范性文件、规章制度；审议各部门提交的事项；研究其他重要事项。

（二）会长办公会议

1.会议主持人：会长。

2.与会人员：会长、分管副会长、秘书长，必要时有关部室负责人可列席参加。

3.会议频次：不定期召开。

4.会议内容：传达贯彻宗教政策、时事政治以及有关会议精神；研究、分析 全省佛教工作突出的问题，提出相应的对策和措施；安排本会机关工作；审议本会报送上级的重要报告、请示和工作中的重大问题；讨论各部室提交审议的事项；研究其他问题。

（三）秘书长办公会议

1.会议主持人：秘书长

2.与会人员：秘书长、副秘书长，必要时有关部室负责人可列席参加。须有三分之二以上的成员到会方可召开。

3.会议频次：不定期召开。

4.会议内容：安排本会工作；审议本会报送上级的重要报告、请示和工作中 的重大问题；讨论重大项目支出；讨论各部室提交审议的事项；部署会务工作具体执行、实施；研究其他问题。

（四）常务理事会议

1.会议主持人：由会长指定或会长办公会议研究决定。

2.与会人员：常务理事。须有三分之二以上的成员到会方可召开。

3.会议频次：每年至少召开一次。

4.会议内容：传达贯彻上级有关会议和文件精神；听取本会上年度的工作总 结及财务状况，布置本年度工作计划；审议理事会提交的有关文件、报告和规章制度；制定本会各项规章制度；决定本会的重大事项或会长会议研究决定的方针和重要任务。

（五）理事会议

1.会议主持人：由会长指定或会长办公会议研究决定。

2.与会人员：理事。须有三分之二以上的成员到会方可召开。

3.会议频次：每年召开一次。

4.会议内容：传达贯彻上级有关会议和文件精神；决定其他重大事宜。

（六）专门委员会会议

1.会议主持人：专门委员会主任或秘书长。

2.与会人员：专门委员会成员。须有三分之二以上的成员到会方可召开。

3.会议频次：由专门委员会主任或秘书长决定。

4.会议内容：全省性或一定范围内的业务工作会议；本会议为研究专项工作的会议。

（七）驻会工作人员会议

1.会议主持人：秘书长。

2.与会人员：驻会工作人员。

3.会议频次：不定期召开。

4.会议内容：日常工作的安排布署、工作总结与复盘。

二、有关分工

（一）会议的通知、准备及记录

1.会长会议、会长办公会议、秘书长办公会议、驻会工作人员会议由办公室负责，常务理事会议、理事会议由办公室和专门委员会共同负责。

2.专门委员会会议由专委会负责通知、起草与发放文件，制作会议记录，形成会议纪要或决议再报办公室。

（二）专门委员会会议、会长会议等业务会议召开前三天向办公室提交书面的会议讨论议题，并附相关说明材料。由办公室指定人员汇总后送会长或秘书长审查，重要讨论议题应于会前一天通知全体参加人员。

会议结束后，记录人员将会议记录交办公室，由办公室指定人员在五个工作日内整理会议记录，形成会议纪要或决定，草拟决定事项的通知，送会议主持人审阅签署后，报主管领导签发；重大事项还需经吉林省宗教事务局批准后，按需发送。会议决策的有关材料须立卷归档，会议档案包括会议通知、议案、科学论证材料、会议原始记录和会议纪要等有关文件。

会长会议纪要、会长办公会议纪要由会长签发，印发会长、副会长、秘书长、副秘书长及各工作部室；秘书长办公会议纪要由秘书长签发，印发会长、副会长、秘书长、副秘书长及各工作部室；专门委员会会议纪要由专门委员会主任签发，印发会长、副会长、秘书长、副秘书长、各工作部室及专门委员会成员；常务理事会议纪要及理事会议纪要由会长或秘书长签发，印发本会全体理事。以上会议纪要，必要时可印发各市（州）佛教协会，抄报吉林省宗教事务局。

三、会议决议的落实与督办

（一）会长会议、会长办公会议、秘书长办公会议、常务理事会议、理事会议的决议和有关精神的落实情况，由本会秘书长组织相关人员进行督办、检查。

（二）专项会议决定事项的落实情况由本会秘书长协调专门委员会的主任、副主任进行督办、检查。

（三）必要时填写督办清单，督办内容包括：督办事项、承办部门、承办责任人、办理时限、具体要求等。

四、请假事宜

（一）因故不能参加会长会议、会长办公会议者，须事前向会长请假。

（二）因故不能参加秘书长办公会议、常务理事会议、理事会议、驻会工作人员会议者，须事前向秘书长请假。

（三）因故不能参加专门委员会议者，须事前向专门委员会主任或副主任请假。

（四）请假者可以对会议议题提出书面意见。

五、会议纪律

（一）与会者必须按会议通知要求准时出席，不能到会者，须事前请假；参加会议人员须在《会议签到表》上签名。

（二）出席和列席会议的人员必须遵守保密纪律，除会议决定公开的内容，不得以任何形式对外散布会议内容。

（三）任内不参加会长会议达5次者，不参加会长办公会议达5次者，不参加秘书长办公会议达5次者，不参加专门委员会会议达3次者，不参加常务理事会议达3次者，不参加理事会议达2次者，不得作为下一届理事候选人。